上海外资公司注册指南，外商投资企业设立登记全程网办系统使用指南

外商投资企业设立登记全程网办系统

使用指南

尊敬的用户:

您好!欢迎使用上海市开办企业“一窗通”网上服务平台在线申办外商投资企业设立业务。本平台为您提供开办企业“一站式”办理服务，您可以使用本平台“一站式”申办企业设立登记、实物印章刻制、税务发票申领、员工就业参保登记、住房公积金涉企服务、银行开户预约服务。我们将竭诚为您提供优质、高效的网上办事服务。

一、服务范围

您可使用本系统在线申办外商投资有限责任公司、股份有限公司、合伙企业及上述企业分支机构的设立登记。

二、服务方式

您可以按需自主选择以下服务方式，在线申办外商投资企业设立登记：

（一）全程网办（在线申报+在线预审+在线办理）

投资方及相关人员需符合下述身份认证及电子签名条件可以申请外商投资公司设立的无纸化全程网办：

序号	证件名称	实名银行卡	人脸识别	信息调取
1	中国人民共和国居民身份证	√	√
2	外国（地区）护照	√
3	外国人永久居留身份证		√
4	港澳居民来往内地通行证	√	√
5	港澳居民居住		√
6	台湾居民居住证		√
7	台湾居民来往大陆通行证	√
8	香港企业主体资格公证文件			√

您可以使用本系统申报企业信息，系统将为您自动生成电子版材料清单及申请材料。如使用非集中登记地、或设置职工监事的，请根据系统自动生成的材料清单和提示信息，将经依法签署的相关书面材料原件通过扫描、拍照等方式转换为电子文件（jpg格式）并上传，由登记机关为您提供在线预审服务。

预审通过的，请按照系统提示，组织相关人员使用电子签名签署电子文件。

登记机关核准登记后，您可以使用本系统下载打印登记通知书。

 （二）网上登记（在线申报+在线预审+线下办理）

您可以使用本系统申报设立登记信息，并由登记机关为您提供在线预审服务。

预审通过的，系统将为您自动生成电子版材料清单及申请材料。请根据材料清单，携带企业依法形成的有关书面材料，到登记机关办事大厅现场提交书面材料原件，办理企业设立登记。

（一）“我要办理”

点击首页“我要办理”图标，开始初次申报。

（二）“办理进度跟踪”

点击“办理进度跟踪”图标，查看暂存或已申报办件的进度。

（三）“我要对文件进行电子签名”

点击“我要对文件进行电子签名”图标，由需要对文件进行电子签名的自然人或企业，使用电子签名在线签署电子文件。

四、系统操作

您可以参照以下流程，进行系统操作：

二、开始申报

点击平台首页“我要开办企业”图标，开始申报。

（一）名称填报

1、企业设立登记不涉及登记前置许可项目的，选择“企业开办不涉及前置审批事项的”，直接开始填报。

2、企业设立登记涉及登记前置许可项目的，选择“企业开办涉及前置审批事项的”，进入企业名称填报页面，申请企业名称预保留。另行向有关部门申请取得企业设立登记前置审批文件后，再进入本平台，选择“已办理名称预登记申请，继续申报”，继续申报企业设立登记等其他开办企业的事宜。

3、若您前期已通过本平台或线下方式办理企业名称预保留的，请选择“已办理名称预登记申请，继续申报”填报后续事宜。

（二）自主申报企业名称

请根据系统提示，自主申报企业名称。计算机比对通过，即进入后续申报环节。计算机比对不通过的，您可以修改字号或行业表述后另行申报，也可以上传相关授权或情况说明后继续申报，登记机关将在办理登记时一并审查。

（三）选择登记机关和受理点

请根据您拟设立企业住所的所在行政区划、企业类型选择相应的登记机关和具体受理点。您可以点击“受理点地址说明”查询受理点业务受理范围。

（四）填报企业设立登记信息

1、请根据系统提示，逐页填报企业设立登记信息。

2、填报过程中可以通过预判证件服务、或香港公证人数查询服务等来判断该申请案是否可以申请无纸化全程网办。

外籍自然人投资者：

香港企业投资者：

3、采集电子邮箱，远程发放电子营业执照

为实现电子邮箱远程发放电子营业执照，针对外籍、港澳台的法定代表人，会在法定代表人信息界面采集电子邮箱地址，请认真填写电子邮箱地址，登记部门在申请案核准后实时向该邮箱地址发放载有电子营业执照下载链接的邮件。

（五）选择企业设立登记办理方式

您可按需选择办理方式：

（1）无纸全程电子化登记：系统转入无纸全程电子化登记流程，有关人员使用电子签名在线签署电子文件，全程网办完成企业设登记。（注：经系统自动判断，不适用无纸全程电子化登记的，将直接进入材料辅导+线下办理流程。）

（2）材料辅导+线下办理：登记机关将在线帮助您完善申报信息并为您提供材料辅导。请根据登记机关反馈的意见，携带相关书面材料到登记机关现场办理。

（六）填报员工就业参保和住房公积金涉企服务信息

申报后，员工就业参保和住房公积金涉企服务全程在线办结，无需另行提交或领取纸质材料或凭证。

（七）填报实物印章刻制信息

注：上海为每户新设企业同步发放免费电子营业执照和电子印章。企业设立登记后，企业法定代表人通过手机微信、支付宝“电子营业执照”小程序下载使用。法定代表人首次下载后，可以授权他人管理和使用电子营业执照和电子印章，电子营业执照和电子印章与纸质营业执照和实物印章具有同等法律效力。

上海为每户新设企业提供实物印章免费刻制服务。为确保您能享受免费刻章服务，请准确填写实物印章刻制信息，上传清晰的身份证件原件照片（请勿上传复印件照片或彩色复印件照片）、刻章委托书等文件。

办件办结后，您可以根据申办的事宜，在区行政服务中心办事大厅开办企业“一窗通”单一窗口，一窗领取包含纸质营业执照、免费实物印章、税务发票和免费税务Ukey的开办企业“大礼包”。

（八）填报税务发票申领信息

您可以申领包含增值税专用发票在内的各种发票。税务部门为每户新设企业提供免费税务Ukey，您无需另行付费购买税控设备。

办件办结后，您可以根据申办的事宜，在区行政服务中心办事大厅开办企业“一窗通”单一窗口，一窗领取包含纸质营业执照、免费实物印章、税务发票和免费税务Ukey的开办企业“大礼包”。

（九）银行开户预约

您可以按需选择需要开始企业账户的银行网点。企业设立登记后，银行网点将与您联系，帮助您开立企业银行账户。

三、电子签名（无纸全程电子化登记）

完成信息申报后，需要电子签名的人员可以直接开始电子签名。也可以退出系统，择时通过本系统首页“我要对文件进行电子签名”栏目进行电子签名。

（一）材料预览

电子签名前，您可以预览确认需要签名的材料。

（二）附件上传

请根据系统提示，上传人员身份证件、住所使用证明（使用经区政府或其授权单位认定的集中登记地为住所的，无需上传）图片（jpg或jpeg格式）。

注： 1、请上传.jpg/.jpeg格式文件，单个文件大小不超过5MB。

2、身份证明材料上传可以点击右上角图标查阅相关图示和要求。
3、请确保拍摄时光线充足，身份证件图片占满相框、内容清晰。

（三）进行电子签名

根据拟进行电子签名人的类型，进行选择：

1.自然人电子签名

（1）选择签名方式

我们为您提供两种签名方式，您可以按需选择：

一是在电脑端使用您的实名银行卡信息完成身份验证，直接通过网页进行电子签名，无需使用手机或其他设备；

二是使用手机“随申办”市民云，搜索“一窗通”应用，通过人脸识别进行实名验证，使用手机和电脑配合完成电子签名。

（2）身份核验（以网页电子签名为例）

请根据系统提示，准确录入您的个人信息和实名银行卡信息。请确保录入的信息真实、合法、有效。

（3）选择签名文件进行电子签名

身份核验通过后，系统将展示所有需要您签署的电子文件。您可以按需选择多份文件，一次完成签署。

2.企业电子签名

（1）选择“我是企业”开始企业电子签名

（2）使用微信“电子营业执照”小程序“扫一扫”功能，扫码页面二维码，认证企业身份并登录签名系统。电子营业执照使用指南，详见“一窗通”首页，其他优化服务栏目“电子营业执照专区”。

（3）选择签名文件进行电子签名

登录后，系统将展示所有需要您签署的电子文件。自然人或企业需要对多份文件进行电子签名时，可以批量勾选文件，一次对所有文件进行电子签名。

四、办理进度查询

您的办件进度有变化的，我们将通过短信提示您。请根据短信提示，通过“一窗通”首页“办理进度跟踪”栏目，查询您的办件进度。

申请状态为“退回修改”的，请根据反馈意见进行修改；申请状态为“预审通过”的，请按照您先前选择的办理方式（全程网办或网上登记），继续完成后续流程：

选择全程网办（线上办理）的，请根据系统提示，组织有关人员完成电子签名；选择网上登记（线下办理）的，请按照材料清单携带有关书面材料到登记机关现场办理。

（一）执照办理进度

1.已填报

您已完成企业设立登记信息填报。

2.待签名

电子签名过程中。需要电子签名的人员，尚未全部完成电子签名。

3.已提交

需要电子签名的人员已全部完成电子签名。您的办件已提交登记机关审查。

4.退回修改

经登记机关审查，您的办件需要修改。请按照修改意见进行修改。

5.可领照

您的办结已办结，可以领取营业执照。

（二）刻制印章

1.待领章

您的印章已完成刻制，您可以到区行政服务中心开办企业“一窗通”单一窗口领取免费印章。

2.已领章

您已领取了印章。

3.办理中（未承接）

您本次申报的刻章材料存在问题，刻章单位未承接本次订单。请在领取执照后，自行刻制印章。

（三）申领发票

1.待现场领取结果

您的涉税事项已办结，您可以到区行政服务中心开办企业“一窗通”单一窗口领取发票和免费税务Ukey。

2.已办结。

您的涉税事项已全部办结。

3.实名对比不通过

您申报的涉税事项办理信息未通过实名对比，请于税务部门联系另行办理。

（四）员工就业参保登记和住房公积金涉企服务

1.受理办结

相关业务已办结。

（五）银行预约开户

1.完成开户

已完成银行开户。

2.取消开户

企业选择取消开户。

3.未按规定提供材料

企业未按银行规定，提供开户所需材料。

4.无法联系客户

银行根据企业预留的联系方式，无法联想到企业。

5.其他

其他无法完成开户的情形。